Metadati PDF: cosa rivelano i tuoi file su di te
Un PDF contiene autore, titolo, app di origine e date di modifica. Dove si trovano questi metadati, come vederli e come rimuoverli.
In questa pagina
In breve
- Ogni PDF può contenere un autore, un titolo, l'app che lo ha creato e le date di creazione e modifica.
- Spesso gli stessi dati compaiono due volte: una nel dizionario Info e un'altra in un pacchetto XMP.
- Chiunque riceva il file può leggerli nelle proprietà del documento del suo visualizzatore.
- Per rimuoverli bisogna eliminare entrambe le copie, oltre ai dati delle app e alle anteprime delle pagine che alcuni file conservano.
Quando esporti un PDF, l'app che lo scrive compila alcuni campi relativi al file. Quasi nessuno li guarda. Chi riceve il file può farlo in due clic, e lo stesso vale per chiunque lo riceva a sua volta.
Per un contabile o un commercialista, quei campi possono indicare il collaboratore che ha preparato il file, la cartella del cliente da cui proviene, il software usato e le date del lavoro. Nulla di tutto ciò compare sulla pagina, quindi è facile dimenticare che si trova nel file.
Dove si trovano i dati
Un PDF contiene più della pagina che vedi e stampi. Lo schema mostra i livelli dall'alto verso il basso, da ciò che vede chi legge a ciò che viaggia con il file senza essere visto.
- La pagina ciò che vedi e stampi
- Livello di testo ciò che leggono copia e ricerca
- Dizionario Info autore, titolo, app di origine, date
- Metadati XMP gli stessi campi di nuovo, a volte con una cronologia delle modifiche
- Dati delle app e miniature dati che l'app di salvataggio ha conservato per sé e anteprime delle pagine
Il dizionario Info è la sede più vecchia. I suoi campi standard comprendono Title, Author, Subject, Keywords, Creator (l'app in cui è stato scritto il documento), Producer (la libreria che ha scritto il PDF) e le date di creazione e modifica.
Il pacchetto XMP è un blocco di XML allegato al file. Di solito ripete gli stessi campi, e alcune app ne aggiungono altri, come una cronologia delle modifiche con una riga per ogni salvataggio. PDF 2.0 dichiara deprecata gran parte del dizionario Info a favore di XMP, quindi i file più recenti vi fanno più affidamento, e i lettori PDF devono preferirlo quando sono presenti entrambi.
Due sedi meno note completano l'elenco. PieceInfo contiene dati che un'app conserva per uso proprio, come lo stato di modifica da ritrovare alla successiva apertura del file. Le miniature delle pagine sono piccole immagini di anteprima di ogni pagina, che alcune app salvano all'interno del file.
Cosa può vedere chi riceve il file
Abbiamo creato un file di prova con autore «Sample Preparer», titolo «Client 1042 return notes» e app di origine «Sample Office Suite», e abbiamo aggiunto lo stesso autore in un pacchetto XMP. Rileggendo il file sono comparsi tutti e quattro i valori. Questo controllo viene eseguito a ogni modifica di questo sito.
Puoi esaminare qualsiasi PDF nello stesso modo:
- In Adobe Acrobat Reader, apri il file e scegli File, poi Proprietà. La scheda Descrizione elenca titolo, autore, oggetto, parole chiave, app e date.
- In Firefox, apri il PDF, apri il menu in alto a destra del visualizzatore e scegli Proprietà documento.
- Nell'editor PDF di FileMorphs, apri il file: il pannello Metadati del documento elenca tutti i campi Info e indica se sono presenti dati XMP o dati delle app.
| Campo | Cosa può rivelare |
|---|---|
| Autore | Il nome della persona o dell'account che ha creato il file |
| Titolo | Spesso il nome originale del file, che può contenere il nome di un cliente |
| App di origine e produttore PDF | Il software e la versione usati nel tuo studio |
| Creato e modificato | Quando è stato fatto il lavoro, al secondo |
| Cronologia XMP | Un elenco dei salvataggi, a volte con le app usate |
Come rimuoverli
Svuotare i campi in un solo punto non sempre basta. Uno strumento che svuota soltanto il dizionario Info lascia il pacchetto XMP, che contiene ancora l'autore. La rimozione deve riguardare entrambe le copie, e anche i dati delle app e le miniature.
L'interruttore dell'editor PDF, Rimuovi i metadati all'esportazione, fa proprio questo. Con Esporta o Comprimi elimina il dizionario Info, il pacchetto XMP, PieceInfo e le miniature delle pagine, e scrive un nuovo file. Dividi crea sempre file senza metadati. Il file aperto nell'editor conserva i suoi metadati finché non lo esporti. Tutto avviene nel tuo browser, quindi il file non viene caricato.
Nel nostro test, la copia ripulita, una volta riletta, non conteneva più l'autore, il titolo, l'app di origine né il pacchetto XMP.
Un'abitudine da mantenere
Controlla le proprietà di un file prima che esca dallo studio, come rileggeresti un'email prima di inviarla. Se qualcosa lì indica una persona, un cliente o una cartella, rimuovilo e controlla di nuovo. Ci vuole meno di un minuto, e il secondo controllo conferma il primo.
Fonti
- PDF Association, ISO 32000-2:2020 clausola 14, interscambio dei documenti, che tratta il dizionario Info, i metadati XMP e i dizionari page-piece.