Lo que tus PDF revelan de ti
Un PDF guarda su autor, título, aplicación de origen y fechas de edición dentro del archivo. Dónde están esos campos, cómo verlos y cómo quitarlos.
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En resumen
- Todo PDF puede llevar un autor, un título, la aplicación que lo creó y las fechas en que se creó y se modificó.
- Los mismos datos suelen aparecer dos veces: una en el diccionario Info y otra en un paquete XMP.
- Cualquiera a quien envíes el archivo puede leerlos en las propiedades del documento de su visor.
- Quitarlos implica borrar las dos copias, además de los datos de la aplicación y las vistas previas de las páginas que guardan algunos archivos.
Cuando exportas un PDF, la aplicación que lo escribe rellena algunos campos sobre el archivo. La mayoría de la gente nunca los mira. La persona a quien le envías el archivo sí puede, en dos clics, y también cualquiera a quien ella se lo reenvíe.
Para un tenedor de libros o un contador público, esos campos pueden nombrar al empleado que preparó el archivo, la carpeta del cliente de la que salió, y el software y las fechas del trabajo. Nada de eso aparece en la página, así que es fácil olvidar que está en el archivo.
Dónde están los datos
Un PDF contiene más que la página que ves e imprimes. El diagrama muestra las capas, de arriba abajo, desde lo que ve un lector hasta lo que viaja sin que se vea.
- La página lo que ves e imprimes
- Capa de texto lo que leen copiar y buscar
- Diccionario Info autor, título, aplicación de origen, fechas
- Metadatos XMP los mismos campos otra vez, a veces con un historial de edición
- Datos de la aplicación y miniaturas datos que la aplicación que guardó el archivo conservó para sí, y vistas previas de las páginas
El diccionario Info es el lugar más antiguo. Sus campos estándar incluyen Title (título), Author (autor), Subject (asunto), Keywords (palabras clave), Creator (la aplicación en la que se escribió el documento), Producer (la biblioteca que escribió el PDF) y las fechas de creación y modificación.
El paquete XMP es un bloque de XML adjunto al archivo. Suele repetir los mismos campos, y algunas aplicaciones agregan más, como un historial de edición con una línea por cada guardado. PDF 2.0 declara obsoleta la mayor parte del diccionario Info en favor de XMP, así que los archivos más nuevos dependen más de él, y a los lectores se les indica que lo prefieran cuando están los dos.
Dos lugares menos conocidos completan la lista. PieceInfo son datos que una aplicación guarda para su propio uso, como el estado de edición que quiere recuperar la próxima vez que abra el archivo. Las miniaturas de página son pequeñas imágenes de vista previa de cada página que algunas aplicaciones guardan dentro del archivo.
Lo que puede ver un lector
Creamos un archivo de prueba con el autor "Sample Preparer", el título "Client 1042 return notes" y la aplicación de origen "Sample Office Suite", y agregamos el mismo autor en un paquete XMP. Al volver a leer el archivo aparecieron los cuatro valores. Esa comprobación se ejecuta con cada cambio en este sitio.
Puedes revisar cualquier PDF de la misma manera:
- En Adobe Acrobat Reader, abre el archivo y elige Archivo y luego Propiedades. La pestaña Descripción muestra el título, el autor, el asunto, las palabras clave, la aplicación y las fechas.
- En Firefox, abre el PDF, abre el menú de la esquina superior derecha del visor y elige Propiedades del documento.
- En el editor de PDF de FileMorphs, abre el archivo: el panel Metadatos del documento muestra cada campo Info e indica si hay XMP o datos de la aplicación.
| Campo | Lo que puede revelar |
|---|---|
| Autor | El nombre de la persona o la cuenta que creó el archivo |
| Título | A menudo el nombre original del archivo, que puede incluir el de un cliente |
| App de origen y productor | El software y la versión que usa tu oficina |
| Creado y modificado | Cuándo se hizo el trabajo, al segundo |
| Historial XMP | Una lista de guardados, a veces con las aplicaciones usadas |
Cómo quitarlos
Borrar los campos en un solo lugar no siempre basta. Una herramienta que borra solo el diccionario Info deja el paquete XMP, que todavía contiene el autor. Quitarlos tiene que abarcar las dos copias, y también los datos de la aplicación y las miniaturas.
El interruptor del editor de PDF, Quitar metadatos al exportar, hace eso. Al exportar o comprimir, descarta el diccionario Info, el paquete XMP, PieceInfo y las miniaturas de página, y escribe un archivo nuevo. Dividir siempre crea archivos sin metadatos. El archivo abierto en el editor conserva sus metadatos hasta que exportas. Todo se ejecuta en tu navegador, así que el archivo no se sube.
En nuestra prueba, la copia limpia ya no contenía el autor, el título, la aplicación de origen ni el paquete XMP al volver a leerla.
Un hábito que vale la pena
Revisa las propiedades de un archivo antes de que salga de la oficina, igual que releerías un correo antes de enviarlo. Si algo ahí nombra a una persona, un cliente o una carpeta, quítalo y vuelve a revisar. Toma menos de un minuto, y la segunda revisión confirma la primera.
Fuentes
- PDF Association, ISO 32000-2:2020 cláusula 14, intercambio de documentos, que trata el diccionario Info, los metadatos XMP y los diccionarios de piezas de página.